Knappförklaring Uppgifter Personer Översikt Lag Avgifter Betlista M-kort Markera Nytt år U-total U-lag BL-lista

ALLMÄNT

Detta register är främst avsett för föreningar att på ett enkelt sätt
kunna hantera medlems- och träningsavgifter. Det kan hantera
flera föreningar och lag, samt kan skriva ut etiketter och medlems-
kort m.m. Gjorda betalningar sparas i två år + innevarande år.

Registret är byggt på en MsAccess-databas, det betyder att du
måste ha Access på din dator, version 2000 eller 2003.

ARBETSGÅNG

Upplägg
Börja med att under knappen Uppgifter lägga upp minst en förening.
Där kan du också mata in ett antal orter och medlemstyper som du
vet förekommer ofta. Sedan väljer du i huvudmenyn vilken förening
som du ska jobba med. Lägg sedan upp medlemmar under Personer.

Betalningar
När sedan betalningar kommer så noteras dessa i Avgifter. Eftersom
oftast familjer betalar in samtidigt så är sökningen lagd på efternamn.

Efter att ett valfritt antal betalningar är införda så finns möjlighet att
skriva ut antingen en lista eller medlemskort på dessa. Sedan
markeras att medlemskort är utskrivet med knappen Markera.

Årsbrytning
Efter att säsongen är avslutad körs Nytt år. Då flyttas markeringen
för betalda avgifter ett år bakåt. Dvs "I år" blankas ut och flyttas till
"f år" (förra året) och "f år" flyttas till "ff år" (förrförra året).

Borttagning av poster
För att ta bort poster så markerar du den högra grå listen på posten
i något formulär där posten visas. Tryck sedan på Delete-knappen.
Observera att om du tar bort en förening så tar du även bort
föreningens medlemmar!
 
 

Här inmatas uppgifter om föreningen eller föreningarna samt ofta
förekommande orter och medlemstyper. Du kan också skriva ut lista
på styrelse eller ledare inom föreningen. Se ex. nedan.

Styrelselista: (Villkor = Fältet M-typ innehåller texten: styrelse)

Ledarelista: (Villkor = Fältet Mtyp innehåller texten: ledare)

Tillbaka till topp.

 Inmatning av medlemmar. I de grå fälten kan valfri sökning göras.

Tillbaka till topp.

I denna bild syns vilka som har betalat (eller inte betalat..) under de senaste tre åren.
Du kan också i detta formulär kryssa i betalda avgifter men ej lägga till poster.
Knapparna på översidan filtrerar fram personer med efternamn som börjar
på den bokstaven. Det går också att sortera på valfritt fält genom att högerklicka
i något fält och välja sortering, fallande eller stigande.

Tillbaka till topp.

 Detta formulär kan användas till att skriva ut olika rapporter eller till
att ändra lagbeteckning vilket ofta är nödvändigt vid säsongsbyten.
Kom bara ihåg att börja med det äldsta laget vid ändring. Ex B-jun till
A-jun, A1 till B-jun osv.

Nedan prov på rapporter.

Etiketter:

Laglista med telefonnr:

Laguppställning:

 
 
 Tillbaka till topp.

Här markeras när betalningar kommer genom att klicka på knapparna för
medlemsavgifter (MAVG) eller träningsavgifter (TRAVG). Det går också
att lägga till poster i detta formulär.

Tillbaka till topp.

Lista som skriver ut poster med betalade avgifter och EJ markerade
medlemskort utskrivet.
 

Tillbaka till topp.

Tillbaka till topp.

Ingen lista.
Kör denna när betalningslista eller medlemskort är utskrivna.
Uppdatering görs i registret att medlemskort är utskrivet.
 

Tillbaka till topp.

Ingen lista.
Körs vid säsongsbyten för att flytta bet.markeringar ett år bakåt. (Ange kod: 19nl)

Tillbaka till topp.

 Total lista eller lista per lag som visar vilka som har betalat och de
som inte har betalat.

Tillbaka till topp.

Lista som kan användas för de föreningar som använder bingolotto som
inkomstkälla.

Tillbaka till topp.

Mail: ove_persson @ telia.com
Websida: w1.930.telia.com/~u93005845/
 
Tillbaka till topp.

Tillbaka till accessida